Как да създадете табло за управление в Excel

Как да създадете табло за управление в Excel

Ако вашите листове в Excel съдържат много данни, можете да създадете интерактивно табло, което ви позволява лесно да управлявате тези данни. Таблото за управление обобщава ключови подробности, така че можете да получите необходимата ви информация бързо и с един поглед. Първо, трябва да решите каква информация искате да показва вашето табло за управление. Прегледайте вашите данни и решете какво да включите в таблото за управление, както и как да покажете тази информация. Можете да изберете да го изобразите като линейни графики, кръгови диаграми, точкови графики или нещо друго.

След като сте решили какви данни да включите и как да ги покажете в таблото за управление, е време да ги подготвите. Подготовката на вашите данни за таблото за управление ще улесни настройването на таблото ви за управление, ще гарантира, че работи безпроблемно и ще ви помогне да спестите много време. Уверете се, че всеки лист във вашата работна книга, от който ще използвате данните, за да създадете таблото си за управление, има отделно име.

Стъпка 1: Импортирайте данните в Excel

Можете да започнете да създавате табло веднага, ако вашите данни вече присъстват в Excel. Ако не е, първо ще трябва да го импортирате в програмата. Можете да направите това по различни начини, като например копиране и поставяне в работна книга на Excel, използване на API като Open Database Connectivity (ODBC) или Supermetrics, или добавка като Microsoft Power Query. Най-лесният начин обаче е просто да използвате опцията „Получаване на данни“.

  • Отворете празен лист в Excel и щракнете върху раздела „Данни“ в горната част.
  • След като сте в раздела Данни, щракнете върху опцията „Получаване на данни“ отляво и след това отидете на „От файл“, след което щракнете върху „От работна книга на Excel“.
  • След това отидете до мястото, където се намират данните, които искате да импортирате, и ги изберете. Изчакайте, докато Excel импортира данните и ги направи готови за използване.

Стъпка 2: Настройте работната си книга

  • Отворете нова работна книга на Excel и създайте поне два раздела или работни листа. Например, създайте три раздела и ги наименувайте „Необработени данни“, „Данни за диаграма“ и „Табло за управление“.
  • Необработените данни във вашата работна книга трябва да бъдат под формата на таблица на Excel с различните точки от данни в различни клетки. Този процес често е известен като „почистване на вашите данни“ и можете да използвате тази възможност, за да намерите и премахнете всички грешки, които може да са налице.
  • След като изчистите данните си, е време да ги анализирате. Проучете данните и решете какво искате да включите в таблото за управление на Excel.
  • За да добавите необходимите точки от данни към вашия работен лист „Данни за диаграма“, копирайте ги и ги поставете в работния лист.

Стъпка 3: Създайте вашето табло за управление

След като сте подготвили данните във вашия работен лист в Excel и сте решили целта на таблото за управление, е време да го създадете. Досега вече трябва да сте определили как искате данните да се показват визуално, независимо дали като кръгова диаграма, обобщена диаграма, стълбовидна диаграма и т.н. Нека започнем с клъстерна колонна диаграма.

  • Кликнете върху работния лист „табло за управление“ в долната част на работната книга на Excel, за да превключите към него.
  • След като сте на работния лист „табло за управление“, щракнете върху менюто „Вмъкване“ в горната част и след това щракнете върху бутона с падащо меню до иконата „колони“.
  • В падащото меню, което се показва, щракнете върху иконата „клъстерна колона“. Иконите може да изглеждат различно, ако използвате по-стара версия на Excel.
  • Вече трябва да се появи празно поле в работния лист на таблото. Щракнете с десния бутон върху него и след това щракнете върху „Избор на данни“.
  • След това щракнете върху раздела „Данни за диаграмата“ в долната част и изберете данните, които искате да бъдат включени в таблото за управление. Не избирайте заглавките, когато избирате данните, които да бъдат включени в колонната диаграма.
  • Натиснете Enter и таблото за управление на клъстерната колонна диаграма трябва да се появи пред вас.
  • Можете да редактирате диаграмата, като щракнете отново с десния бутон върху нея и щракнете върху опцията „избор на данни“, както преди.
  • Това ще изведе диалоговия прозорец „Избор на източник на данни“. Щракнете върху бутона Редактиране под „Етикети за хоризонтална (категория) ос“, преди да изберете данните, които искате да покажете.
  • Можете също така да дадете заглавие на вашата диаграма. Просто щракнете два пъти в горната част на диаграмата, където пише „заглавие на диаграмата“ и въведете името, което искате да използвате.

Неща, които трябва да знаете

  • В зависимост от това коя версия на Microsoft Office използвате, различни опции като тези, контролиращи дизайна на диаграмата, може да присъстват в различни менюта и раздели.
  • За да бъде таблото ви за управление най-ефективно, уверете се, че използвате последователни цветови схеми, стилове на шрифтове и форматиране.
  • Ако искате вашето табло за управление да отразява промените в данните ви автоматично, можете да изберете динамичната диаграма, когато създавате таблото си за управление.
  • След като таблото за управление е създадено, добавете етикети и анотации към различни елементи, така че да е лесно да предавате информация на зрителите.
  • Можете също така да добавяте елементи като бутони, филтри и падащи менюта, за да направите таблото си за управление интерактивно и адаптивно.

Свързани статии:

Как да коригирате грешката „Изпълнява се друг екземпляр“ в Windows
Как да инсталирате Google Gemini като приложение за Windows

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *