Деактивиране на автоматичното форматиране в Excel: Ръководство стъпка по стъпка

Автоматичното форматиране е изключително полезна функция, която автоматично форматира данните, които въвеждате в електронни таблици, като подобрява четливостта и разбирането. Възможно е обаче да има случаи, когато предпочитате данните ви да не се форматират автоматично. В такива случаи изключването на тази функция е лесно. Освен това можете да персонализирате настройките за автоматично форматиране, за да деактивирате само определени аспекти, като същевременно запазите функцията активна.

Опция 1: Деактивирайте автоматичното форматиране за конкретни клетки или диапазони

За да спрете Excel от автоматично форматиране на данни в конкретна клетка или диапазон, форматирайте клетката като текст. Това ще запази въведеното от вас, без да засяга автоматичното форматиране на целия лист.

Отворете вашата електронна таблица в Excel и изберете клетката или диапазона, където искате да деактивирате автоматичното форматиране. Можете да изберете няколко клетки, като плъзнете през тях.

След като изберете желаните клетки, щракнете с десния бутон върху вашата селекция и изберете „Форматиране на клетки“ от контекстното меню.

В диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“ изберете опцията „Текст“ под раздела „Число“, след което щракнете върху бутона „OK“.

Диалогов прозорец за форматиране на клетки

Сега, ако въведете специални символи или числа с водещи нули, форматирането ще остане непроменено. Същото важи и за текст, въведен като дати, като например ’03-24′, който няма да бъде преобразуван във формат за дата.

Опция 2: Деактивирайте за постоянно автоматичното форматиране

Можете също да изберете да деактивирате завинаги автоматичното форматиране в Microsoft Excel за всички ваши електронни таблици.

Стартирайте Microsoft Excel и щракнете върху менюто „Файл“, разположено в горния ляв ъгъл.

След това щракнете върху „Опции“ в долния ляв ъгъл на менюто.

В диалоговия прозорец Опции щракнете върху „Данни“ от списъка вляво.

В секцията „Автоматично преобразуване на данни“ се уверете, че квадратчето за отметка до „Активиране на всички преобразувания на данни по подразбиране…“ не е отметнато. Ако е отметнато, щракнете върху него, за да го деактивирате.

Щракнете върху бутона „OK“, за да затворите диалоговия прозорец. Отсега нататък Excel няма да форматира автоматично данните, въведени във вашите електронни таблици.

Ако предпочитате, можете да поддържате цялостната настройка, като избирателно деактивирате определени опции за автоматично форматиране.

Важни бележки

Можете също така да избегнете автоматичното форматиране, като въведете апостроф преди вашите стойности в клетка, което ще запази данните непокътнати.
За по-напреднали потребители използването на код на Visual Basic за приложения (VBA) може да предотврати автоматичното форматиране в Excel. Това изисква активиране на раздела Разработчик и вмъкване на модул, което го прави по-малко подходящ за начинаещи.
След като деактивирате автоматичното форматиране, можете да го активирате отново по всяко време, като отворите менюто Опции от менюто Файл.

Източник