9 поправки за грешка „Word не може да завърши запазването“ в Windows 11

След като работите върху документ в Microsoft Word, естествено е да запазите напредъка. Но е необичайно да получите изскачащ прозорец, който гласи „Word не може да завърши запазването“, когато искате да запазите документа. Така че бихте искали да запазите напредъка си в документа на вашия компютър или да копирате текста в друг файл. Преди да направите последното, можете да коригирате този проблем. Компилирахме решения за коригиране на грешката „Word не може да завърши запазването“ в Microsoft Word на Windows 11.

Неща, които трябва да опитате първо

Преди да започнете да се паникьосвате, първото действие е да извършите основните проверки, за да запазите документа на вашия компютър с Windows 11. Ето някои често срещани проверки и причини, поради които получавате грешката „Word не може да завърши запазването“ в Word:

Може да видите грешката „Word не може да завърши записа“, ако файлът на Word е отворен на друг компютър.
Можете да копирате текста в друг Word файл на вашия компютър и вместо това да го запишете там. Имайте предвид, че докато копирате, не копирайте прекъсвания на секции. Ако не сте сигурни, променете изгледа на документа на Чернова, преди да поставите копие.
За потребители на Microsoft 365 проверете вашата интернет връзка, за да се уверите, че вашият компютър е свързан.
Ако използвате антивирусна програма на трета страна, тя може да блокира създаването на нов документ на Word на вашия компютър с Windows.
Можете временно да деактивирате вашата антивирусна програма на трета страна или да я премахнете, за да позволите на Microsoft Defender да поеме защитата.
Вашият план за Microsoft 365 може да е изтекъл и последното ви плащане да не е преминало. Но е сравнително лесно да проверите състоянието на вашия план.

1. Променете името на файла и местоположението за запазване

Възможно е да нямате необходимото разрешение за запазване на документа на Word в определена папка, дял или устройство на вашия компютър с Windows 11. Така че можете да запишете файла на Word в друга папка с ново име. Избягвайте използването на символи или специални знаци в името на файла.

За да промените името на записания файл, щракнете с десния бутон и изберете Преименуване. След това преместете файла другаде – за предпочитане друго устройство.

2. Предоставете пълни разрешения за Word файл

Имате нужда от права за редактиране, за да правите промени във файла на Word и да го запазвате. Трябва да имате права за редактиране, ако не сте създали документа на Word. Ако обаче файлът на Word е създаден от някой друг, изпратете му съобщение за проверка на разрешенията.

Можете също да проверите текущото състояние на разрешението от менюто на лентата. Когато щракнете върху бутона до бутона Споделяне в горния десен ъгъл, падащото меню ще ви предложи три опции – Редактиране, Преглед или Преглед.

Редактиране – редактирайте документа и запазете промените
Преглед – прегледайте документа и оставете коментари с обратна връзка
Преглед – документът е само за четене и не може да прави промени

Изберете опцията Редактиране. Ако е сиво, имате нужда от необходимите разрешения, за да направите промени и трябва да се свържете с администратора.

3. Деактивирайте защитата на документа

Ако документът е бил споделен с вас, подателят може да е приложил защита на документа върху файла на Word. Когато това е активирано, това ще ограничи всеки да прави промени в документа. Ако имате разрешения за редактиране, можете да деактивирате защитата на документа. Ето как.

1. Щракнете върху раздела Преглед. Щракнете върху Защита и ще видите две опции — Блокиране на автори и < /span>.Ограничаване на редактирането

2. Под Блокиране на автори премахнете отметката от Освобождаване на всички мои блокирани области.

3. Под Ограничаване на редактирането премахнете отметката от Ограничаване на форматирането до избор на стил и .Разрешаване само на този тип редактиране в опциите на документа

4. Отворете Word в безопасен режим

За разлика от стартирането на вашия компютър с Windows 11 в безопасен режим, можете да стартирате приложението Microsoft Word в безопасен режим, без да рестартирате компютъра си. Ето как можете да направите това.

1. Натиснете клавиш Windows+R, за да отворите подканата Run.

2. Въведете следната команда:

winword /safe

3. Word ще се отвори с Безопасен режим в заглавието.

4. Щракнете върху иконата на менюто Файл и намерете файла на Word, който искате да отворите. Той автоматично ще се отвори и в безопасен режим. Проверете дали можете да запишете файла или все още виждате изскачаща грешка „Word не може да завърши запазването“.

5. Проверете Word Add-Ins

Ако все още не можете да запазите файла, една от добавките може да е погрешна. Така че, ако използвате добавки в Word, за да ви помогнат, може да искате да проверите дали някоя от тях не работи правилно.

В документ на Word щракнете върху Файл > Опции > Добавки. Щракнете върху Отидете до Управление на Com добавки.

В изскачащия прозорец, който следва, премахнете отметките от всички добавки и опитайте отново. Ако можете да запишете файла на Word, активирайте отново добавките една по една, за да елиминирате тази, която причинява грешката.

6. Променете настройките за съвместимост на Word

Един от проблемите с Microsoft Office е броят на версиите, които са налични едновременно. Има Office 2013, 2016, 2019, 365 и т.н. Режимът на съвместимост е полезен, когато се опитвате да редактирате и запазите файл, създаден в една версия, докато използвате друга. Ако случаят е такъв, файлът на Word няма да бъде съвместим с текущата версия, за да изведе грешката „Word не може да завърши запазването“. Ето как можете да промените настройката за съвместимост на файла:

1. Кликнете върху менюто Файл.

2. Кликнете върху Опции в долния ляв ъгъл.

3. Изберете раздела Запазване от лявата странична лента. От падащото меню до Запазване на файлове в този формат изберете Документ на Word (*.docx). Ще забележите, че има изброени и други версии на Word и ако някоя се отнася за вас, опитайте да я изберете.

7. Поправете Word файл и Microsoft Office

Поправянето на файл на Word или дори приложение не изтрива файла или свързаните с него данни. Така че можете да поправите файла или инсталацията на Microsoft Office на вашия компютър с Windows, без да се притеснявате за загуба на данни. С течение на времето документите и дори файловете на приложения могат да се повредят и има няколко причини зад това, като кеш, код, грешка и т.н. Така че е лесно да поправите файлове и приложения в Windows.

Поправете Word файл

1. Отворете всеки файл на Word.

2. Кликнете върху Файл в горния ляв ъгъл на екрана.

3. Изберете раздела Отваряне от лявата странична лента и щракнете върху < бутон i=4>Преглед.

4. Изберете файла, който трябва да поправите, и изберете Отваряне и поправяне от менюто.

Поправете приложението Microsoft Office

1. Натиснете клавиш Windows+I за да отворите Настройки.

2. Кликнете върху Приложения в лявата странична лента и след това върху Инсталирани приложения от дясната страна.

3. Използвайте лентата за търсене за да намерите приложението Office. След това щракнете върху иконата на менюто с три точки до него и изберете Разширени опции.

4. Щракнете върху бутона Поправка и следвайте инструкциите на екрана.

8. Нулирайте Word

Ако Word не ви позволи да запазите файла, въпреки че следвате горните решения, може да искате да нулирате приложението Word. Това обаче ще изтрие всички данни на приложението. Така че, направете резервно копие на всички файлове на Word на външно устройство или ги качете в облачно хранилище, преди да продължите. В противен случай ще загубите всички данни.

Следвайте стъпки от 1 до 4 в горния раздел, за да поправите приложението Office. В същия прозорец ще имате и опцията Нулиране .

9. Актуализирайте Word App и Windows OS

Въпреки че актуализациите са автоматични в Windows 11, те може да не се случат по някаква причина. Ако случаят е такъв, ще трябва да актуализирате приложението Word и Windows OS. Актуализациите носят корекции на често срещани грешки, които могат да разрешат няколко грешки и да донесат подобрения. Ето как да актуализирате приложението Word и Windows Update.

Актуализирайте приложението Word

1. Отворете приложението Microsoft Store.

2. Кликнете върху иконата Библиотека в лявата странична лента.

3. Кликнете върху Получаване на актуализации.

4. Проверете дали има показана актуализация за приложението Word и ако да, изтеглете и я инсталирайте.

Актуализирайте Windows OS

По същия начин актуализирането на Windows е лесно и може да се направи от приложението Настройки.

1. Натиснете клавиш Windows+I, за да отворите Настройки.

2. Изберете Windows Update от страничната лента и след това проверете за актуализация. След като инсталирате актуализация, ще трябва да рестартирате компютъра си, за да я приложите.

Запазете документа мирно

Microsoft Word е добро приложение, но проблемът е, че има много версии на приложението. Повечето приложения на Microsoft са имали няколко версии през годините. Skype е друг пример. Използването на уеб версията опростява този проблем.

Знаете ли, че word също ви позволява да създавате формуляри за попълване? Някои организации и компании се нуждаят от служители, които да използват Word изключително за тази цел.