Оптимизиране на организацията в Google Документи: Ръководство за ефективно използване на раздели

Наскоро Google подобри Google Документи, като въведе гъвкава функция за раздели, която позволява на потребителите да създават и управляват раздели в своите документи. Това допълнение позволява по-организирана структура, което улеснява навигирането през различни секции. Както потребителите на Google Workspace, така и тези, които използват безплатната версия, имат достъп до тази функция, която постепенно се въвежда. Ако все още не е налично за вас, трябва да е скоро. Прочетете, за да научите как ефективно да използвате тази функционалност!

Създаване на раздели

При отваряне на нов документ на Google Документи ще забележите раздел по подразбиране, означен като „Раздел 1“.

За да създадете допълнителен раздел, позиционирайте курсора наляво и изберете „Показване на раздели и контури“.

След това щракнете върху иконата „+“, за да вмъкнете нов раздел. Можете да продължите да добавяте раздели след този процес, въпреки че максималният брой раздели в документ не може да надвишава 100.

За да създадете подраздел в съществуващ раздел, просто щракнете върху трите точки до заглавието на раздела и изберете „Добавяне на подраздел“.

Можете да трансформирате стандартен раздел в подраздел, като го плъзнете и пуснете върху друг раздел. По този начин можете да вложите общо три раздела.

Намиране на раздели и контури

При достъп до документ на Google Документи левият панел ще се появи автоматично, улеснявайки достъпа до разделите на документа. Ако обаче само един раздел съдържа съдържание, този панел няма да се покаже. Можете да намерите раздели, като използвате следните стъпки:

Отворете документ с множество раздели и ще видите броя на разделите в свитата секция „Показване на раздели и контури“. Щракнете върху това, за да го разширите.

Щракнете върху всеки раздел, който искате да видите.

За да видите контура на разделите, щракнете върху трите точки до името на раздела и изберете „Показване на контура“.

За да скриете контура на раздел, щракнете още веднъж върху трите точки и изберете „Скриване на контура“. Можете също да превключите изгледа на контура, като щракнете директно върху него.

Премахване на раздели

За да изтриете раздел в документ, трябва да имате права за редактиране и трябва да има поне два налични раздела.

Влезте в менюто „Показване на раздели и контури“, както беше отбелязано по-рано, за да видите всички раздели.
Изберете трите точки до раздела, който искате да премахнете, и щракнете върху „Изтриване“.

Копиране на раздели

Само тези, които имат достъп за редактиране, могат да променят раздели, докато работят в режим на редактиране.

Отворете „Показване на раздели и контури“ от лявата страна.
Изберете трите точки до раздела, който искате да копирате, и изберете „Дублиране“. Имайте предвид, че дублираният раздел ще запази форматирането на оригинала.

Промяна на имената на раздели

Преди да преименувате раздел, уверете се, че имате достъп до редактор и че документът е в режим на редактиране.

Отворете менюто „Показване на раздели и контури“, разположено вляво.
Изберете раздела, който искате да преименувате, след което щракнете върху трите точки до името на раздела, за да влезете в менюто „Опции на раздела“.

Изберете „Преименуване“, въведете новото име за раздела и натиснете „Enter“, за да потвърдите.

Освен това можете да включите емотикони в заглавията на раздели, като използвате функцията „Избор на емотикони“ от менюто с опции за раздели.

Споделяне на връзки към раздели

Можете без усилие да споделяте връзки към конкретни раздели чрез менюто с опции за раздели.

Отворете менюто „Показване на раздели и контури“ и изберете раздела, който искате да споделите.
Щракнете върху трите точки вдясно за достъп до менюто „Опции на раздела“ и изберете „Копиране на връзката“. След това можете да разпространявате тази връзка по желание.

Пренареждане на раздели

За да преместите раздел, уверете се, че сте в режим на редактор и че документът съдържа повече от един раздел.

Влезте в менюто „Показване на раздели и контури“ и щракнете върху раздела, който искате да преместите.

Плъзнете избрания раздел до желаното място и отпуснете бутона на мишката.

Важни съвети

Във всеки един момент можете да отпечатате или изтеглите само активния раздел от Google Документи. За да отпечатате или изтеглите няколко раздела, ще трябва да използвате Google Drive.
Разделите улесняват навигацията през обширни документи, като позволяват бързи преходи към различни раздели чрез разделите вляво.
Добавянето на емотикони към имена на раздели предоставя визуални знаци относно съдържанието на конкретни раздели или секции на документа, като помага на потребителите бързо да идентифицират информация, без да превъртат през целия документ.
Страничната лента, която съдържа менюто „Показване на раздели и очертания“, може да бъде минимизирана по всяко време, като изберете менюто „Преглед“ в горната част и изберете „Свиване на раздели и очертания на страничната лента“.

Източник