Ръководство стъпка по стъпка за поправка на повредена работна книга на Excel

Изпитването на трудности при отварянето на вашата работна книга на Excel може да бъде невероятно разочароващо, особено когато причината е неясна. Този проблем често възниква поради повреда на файла от различни фактори или ако файлът е бил записан с неправилно разширение. Освен това проблемите с вашата инсталация на Office могат да допринесат за този проблем. Ето няколко ефективни метода за поправка на вашия Excel файл и евентуално възстановяване на достъпа до вашата работна книга.

Опция 1: Използвайте функцията за поправка

Excel обикновено се опитва да поправи автоматично повредена работна книга при отваряне. Ако се появи диалогов прозорец, той ще предостави опции или за извличане на данни, или за поправяне на файла. Ако такъв диалогов прозорец не се покаже, изпълнете следните стъпки, за да поправите ръчно вашия Excel файл:

Стартирайте Microsoft Excel и щракнете върху менюто „Файл“, разположено горе вляво.

Изберете раздела „Отвори“ и натиснете „Преглед“.

Намерете работната книга, която искате да поправите, и я изберете.
Щракнете върху стрелката до бутона „Отвори“ и изберете „Отвори и поправи“.
Накрая щракнете върху бутона „Ремонт“, за да започнете процеса на поправка на работната книга.

Ако поправката не е успешна, повторете стъпките, но изберете „Извличане на данни“, за да възстановите информация от работната книга.

Опция 2: Отворете последната запазена версия на файла

Ако функцията „Ремонт“ на Excel не дава резултати, друга опция е да получите достъп до последната запазена версия на вашия файл. Този метод е особено полезен, ако работната книга се повреди по време на скорошни модификации.

Отворете Excel и щракнете върху менюто „Файл“ горе вляво.
Намерете и изберете повредения файл; това в идеалния случай ще отвори последната запазена версия, в която липсват проблемните промени.

Опция 3: Изключете автоматичните изчисления

Деактивирането на автоматичните изчисления в Excel може да попречи на програмата да прави нежелани корекции, позволявайки на файла да се отвори успешно.

Стартирайте нова работна книга на Excel и отидете в менюто „Файл“, след което щракнете върху „Опции“.

Кликнете върху раздела „Формули“.

В секцията „Изчисляване на работна книга“ изберете „Ръчно“ и щракнете върху „OK“.

Ръководство за изчисляване на работна книга

Опитайте отново да отворите повредения файл на Excel чрез менюто Файл.

Вариант 4: Използвайте външни препратки

Можете да свържете данните във вашата повредена работна книга на Excel, като използвате външни препратки; този метод обаче позволява само възстановяване на данни и не възстановява макроси, формули или формати.

Създайте нова работна книга на Excel и щракнете върху клетка A1, като въведете формулата: =File Name!A1.

Заменете „Име на файл“ с името на вашия повреден Excel файл (изключете разширението).
Ако повреденият файл се намира в друга папка, може да се появи диалогов прозорец „Актуализиране на стойности“. Изберете повредената работна книга и натиснете „OK“.
Ако има няколко листа, ще се появи диалогов прозорец „Избор на лист“, който ви позволява да изберете кой лист да поправите.

След като стойността от клетка A1 на вашата повредена работна книга се появи в новия файл, изберете тази клетка и я копирайте с Ctrl + C.
Маркирайте област в новата работна книга, която отразява размера на областта в повредения файл, включително клетка A1.
Използвайте, Ctrl + Vза да поставите стойностите, които сте копирали.
Копирайте отново избраната област, отворете раздела „Начало“ и щракнете върху стрелката до опцията „Поставяне“.
Изберете „Стойности“ под „Поставяне на стойности“, за да отделите връзки към повредения файл.
След като прехвърлите всички данни в новия файл, запазете го.

Опция 5: Преместете повредения Excel файл

Възможно е да нямате достъп до файл на Excel поради мрежова или дискова грешка, дори ако не е повреден. За да разрешите това, преместете работната книга на алтернативно място, като различен сървър, папка или дисково устройство.

Опция 6: Промяна на настройките на Trust Center

Центърът за сигурност на Excel е предназначен да защити вашия компютър чрез отваряне на потенциално опасни файлове в ограничен режим. Деактивирането на тази функция може да ви позволи да отворите вашата повредена работна книга на Excel.

Отворете Excel, отворете менюто „Файл“ и изберете „Опции“.
Когато се появи диалоговият прозорец с опции, щракнете върху „Център за доверие“ вляво.

След това щракнете върху бутона „Настройки на центъра за сигурност“.

На страницата с настройки на центъра за сигурност щракнете върху опцията „Защитен изглед“ отляво.

Премахнете отметките от всички квадратчета вдясно.

Накрая щракнете върху бутона „OK“ и опитайте отново да отворите повредената работна книга на Excel.

Опция 9: Промяна на файловото разширение

Отварянето на вашия Excel файл може да се провали, ако е записан в неправилно разширение. Разрешете това, като промените разширението на файла, преди да се опитате да получите достъп до него.

Отворете Windows File Explorer и изберете раздела „Преглед“ в горната част.

Задръжте курсора на мишката върху опцията „Покажи“ и изберете „Разширения на името на файла“ от подменюто.

Показване на разширенията на имена на файлове

Щракнете с десния бутон върху вашия Excel файл и изберете „Преименуване“, след като разширението се види.

Ако файлът съдържа макроси, преименувайте го с разширение ‘.xlsm’; в противен случай използвайте ‘.xlsx’.

Опция 10: Променете настройките за защита на файла

Вашият Excel файл може да не е повреден, но може да нямате необходимите разрешения, за да го отворите. За да разрешите това, поемете собственост върху файла.

Влезте в компютъра си с помощта на администраторски акаунт.
Щракнете с десния бутон върху файла на Excel и изберете „Свойства“.

Когато се отвори диалоговият прозорец Свойства, изберете раздела „Сигурност“.

След това щракнете върху опцията „Разширени“.

На страницата „Разширени настройки за сигурност“ щракнете върху „Промяна“ в горната част.

Въведете Everyoneв появилото се поле и щракнете върху бутона „Проверка на имената“.

Щракнете върху „Прилагане“ и „ОК“, преди да опитате да отворите файла отново.

Опция 11: Стартирайте Excel в безопасен режим

Инсталираните добавки или разширения в Excel могат да попречат на достъпа до вашата работна книга. Стартирането на Excel в безопасен режим може да разреши този проблем.

Започнете с нова празна работна книга в Excel и изберете раздела „Вмъкване“.

Кликнете върху „Моите добавки“ в раздела „Вмъкване“.

В изскачащия прозорец изберете „Моите добавки“.

Щракнете с десния бутон върху всяка добавка и изберете „Премахване“. След като премахнете всички добавки, опитайте да отворите файла си отново.

Опция 12: Запазете вашия работен лист във формат на символна връзка

Записването на повреден Excel файл във формат на символна връзка може да позволи достъп до него.

При отворен работен лист в Excel щракнете върху менюто „Файл“ и изберете „Запазване като“.

Изберете „SYLK Symbolic Link“ от падащото меню „Save As“. Уверете се, че запазвате само активния работен лист, а не цялата работна книга.

Ако се покаже подкана, показваща проблеми със съвместимостта, щракнете върху „Да“.
След това отворете отново. slk файл, който сте запазили.
Накрая го запазете отново като работна книга на Excel с ново име.

Опция 13: Стартирайте Microsoft Office Diagnostics

Ако проблемът не произтича от самата работна книга, той може да се отнася до вашия Microsoft Office Suite. Изпълнението на Microsoft Office Diagnostics може да помогне за разрешаването на това.

Влезте в контролния панел през менюто „Старт“ и щракнете върху „Програми и функции“.

Намерете Microsoft Office в списъка и изберете „Промяна“.

Щракнете върху „Ремонт“ и следвайте инструкциите, за да поправите вашата инсталация на Office.

Неща, които трябва да знаете

Винаги създавайте резервни копия на вашите важни Excel файлове, за да избегнете потенциална загуба от повреда.
Excel включва функция за автоматично възстановяване на файлове на определени интервали, което може да бъде от полза, ако работната ви книга се повреди.
Избягвайте инструменти за ремонт на трети страни, които често обещават възстановяване на файлове, но като цяло дават лоши резултати; придържайте се към методите, предоставени тук за най-добри резултати.
Помислете за сканиране на вашата работна книга на Excel с вашата антивирусна програма или Windows Defender, тъй като зловреден софтуер или вируси могат да компрометират целостта на файла.

Източник