Как да зададете дата на изтичане на файлове в Google Drive

Едно голямо предимство на споделянето на файлове чрез Google Drive е възможността да задавате дати на изтичане. Да, можете да зададете дати на изтичане на файловете, които споделяте с други в Google Drive, но много потребители не знаят за това.

Срок на валидност за файлове в Google Диск

Може да искате да зададете дата на изтичане на вашите файлове в Google Drive по няколко причини. Може би не искате другите да имат достъп до файловете след определена дата или може да се наложи да споделяте файлове, които са подходящи само за определен период от време.

Каквато и да е причината, можете лесно да зададете дата на изтичане на файловете в Google Диск.

След като споделените файлове достигнат датата на изтичане, те няма да работят. Ще трябва отново да предоставите на потребителите на Google Drive достъп до тези файлове.

Как да задам дата на изтичане на файлове в Google Drive?

Доста лесно е да зададете дата на изтичане на споделените файлове в Google Drive. Прилага се обаче едно условие: трябва да сте потребител на Google Workspace.

Към момента възможността за задаване на дата на изтичане на споделен файл не е достъпна за безплатни акаунти в Google Диск.

Отворете акаунта в Google Drive (свързан с Google Workspace)
След това отидете до файла, който искате да споделите, с датата на изтичане.
Отворете файла или щракнете с десния бутон върху него. В менюто с десен бутон изберете Споделяне .

След това въведете имейл адреса на лицето, с което искате да споделите файла.
След това щракнете върху падащата стрелка до контакта или имейл адреса.

падаща стрелка до контакта или имейл адреса

След това изберете Добавяне на изтичане .
Задайте датата на изтичане и щракнете върху Готово .

Сега помолете другия човек да получи достъп до файла. Споделените файлове ще бъдат достъпни до датата на изтичане на валидността им. След като датата изтече, ще трябва да споделите файла отново.

Често задавани въпроси:

Датата на изтичане не е налична в Google Диск?

Ако не можете да получите датата на изтичане на Google Drive, вие използвате личен акаунт. За да използвате тази функция, ще ви трябва акаунт в Google Workspace.

Възможността за задаване на дата на изтичане достъпна ли е само за потребители на Google Workspace?

Да, за съжаление, възможността за задаване на дата на изтичане на файловете в Google Диск е достъпна само за потребители на Google Workspace.

Как споделяте файлове с изтекъл срок на годност в Google Drive безплатно?

Към момента няма начин да зададете дата на изтичане на споделените файлове в Google Drive. Единствената възможност е да закупите план за Google Workspace.

Колко време остават споделените файлове в Google Drive?

Споделените файлове ще останат завинаги, освен ако не зададете дата на изтичане. Ако датата на изтичане е зададена, споделените файлове ще бъдат недостъпни за потребителите.

Това ръководство обяснява как да зададете дата на изтичане на файловете в Google Drive. Кажете ни, ако имате нужда от повече помощ по тази тема в коментарите. Освен това, ако намирате това ръководство за полезно, не забравяйте да го споделите с приятелите си.