Какво може да направи Copilot с интеграцията на OneDrive

През последните няколко месеца видяхме как Microsoft интегрира Copilot, своя AI chatbot, задвижван от GPT-4 модела на OpenAI, с много други услуги, предлагани от компанията. Те включват операционни системи Windows 10 и Windows 11, услуги на Microsoft 365 и дори приложения на трети страни като Telegram.

Компанията също така обяви миналата година, че ще интегрира Copilot с OneDrive, своята облачна платформа за съхранение, това лято и много от тези функции пристигнаха. Това предоставя възможности на AI на платформата, позволявайки на потребителите да задават въпроси и да извличат информация от своите файлове, без да е необходимо да ги отварят. Нека разберем подробно тези възможности и функции.

Как можете да използвате Copilot в OneDrive?

Copilot ще бъде достъпен директно в OneDrive за уеб за училищни и работни клиенти и ще ви е необходим лиценз за Microsoft 365, за да го използвате. След като имате достъп до него, можете да предоставите подкани на Copilot и той ще ви помогне бързо да получите информация от електронни таблици, презентации, документи и други файлове. Освен това ще ви помогне да създадете таблици и контури, да подобрите съдържанието си и да генерирате резюмета на документи.

Извличане на информация

Microsoft предостави някои примери за подкани, които можете да използвате за достъп до информация от вашите файлове с Copilot.

Можете да попитате Copilot What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by dayи AI chatbot ще го направи.

По същия начин можете да го помолите да Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Извличане на информация от файлове в OneDrive с помощта на Copilot. Източник: Microsoft

Намиране на файлове

Потребителите могат също да намират файлове, използвайки подкани на естествен език с Copilot, като напрWhat files should I read to get started on project SkyDance?

Подкани като Show me recent files on Project Moonshotще позволят на AI да търси необходимите файлове във вашето хранилище на OneDrive и да ви ги покаже.

Създаване на таблици, ЧЗВ и очертания

В допълнение към локализирането на файлове, Copilot може да ви помогне да създадете често задавани въпроси, таблици и очертания от вашите файлове.

Подкани като Create a list of frequently asked questions about project Moonshotмогат да ви помогнат да го направите.

Ако искате да създадете таблици, обмислете използването на подкана катоFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Създаване на таблици в OneDrive с Copilot. Източник: Microsoft

Подобряване на съдържанието

Copilot може също да ви помогне да подобрите съдържанието на презентация, електронна таблица или документ.

Когато го харесате бързоWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Той ще предложи предложения как можете да подобрите въпросния файл, така че да отговаря на вашите цели.

Генериране на резюмета

Друг начин за използване на Copilot в OneDrive е като поискате от него да обобщи информацията, съдържаща се в един или повече файлове, включително PDF документи.

За да направите това, дайте на чатбота подкана като Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.

Генериране на резюмета в OneDrive с Copilot. Източник: Microsoft

Copilot може да се използва за създаване на резюмета, които можете да добавите към документи, за да ги споделите с други. Тези резюмета могат да помогнат за бързо предоставяне на информация, съдържаща се в документ, заедно с бърз преглед на контекста, без да е необходимо да го отварят и преминават през него. Това е още един пример, в който Copilot може да помогне за спестяване на време и да позволи на хората да се съсредоточат върху по-важни задачи.

Споделяне на резюмета, генерирани от Copilot. Източник: Microsoft

Възможностите на Copilot в OneDrive

Това, което прави Copilot толкова полезен в OneDrive, е неговата гъвкавост и можете да го използвате, когато работите с различни типове файлове и езици. Това означава, че потребителите не са ограничени само до офис файлове на английски език, но могат да използват уеб файлове, PDF файлове и други файлове на различни езици.

AI асистентът поддържа OpenDocument формати като ODP и ODT, уеб файлове като HTML, HTM и ASPX и дори универсални формати като TXT, RTF и PDF. Освен това, той работи с нови формати на Microsoft 365, като LOOP и FLUID, и традиционни офис документи, включително XLSX, PPTX, PPT, DOCX и DOC.

Що се отнася до поддържаните езици, те включват китайски (опростен), испански, португалски, японски, италиански, немски, френски и английски. Добавя се и поддръжка за много други езици, включително холандски, руски, турски, тайландски и др.

Ако имате абонамент за Microsoft 365, Copilot може да ви помогне да правите много неща в OneDrive с минимални усилия, рационализирайки работния ви процес и насърчавайки по-голяма ефективност. Докато повечето от тези функции в момента са ограничени до уеб версията на платформата за съхранение в облак, Microsoft заяви, че ще пусне поддръжка и за мобилни и настолни приложения.

Освен интегрирането на Copilot с другите си предложения, Microsoft също преработва много от своите услуги, включително OneDrive, който наскоро беше актуализиран с ново оформление и външен вид. Така че, ако все още не сте изпробвали неговите нови функции, задвижвани от Copilot, това е подходящият момент да го направите.

Какво може да направи Copilot с интеграцията на OneDrive